Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Besucher, Feuerwehrmitglieder und Geschäftspartner
   
• Betreuung unserer Telefonzentrale sowie freundliche und kompetente Vermittlung eingehender Anrufe
   
• Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen
   
• Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen sowie eines reibungslosen Gästeempfangs
   
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rückrufwünschen und allgemeinen Anfragen
   
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich (inkl. Postannahme und -verwaltung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre

• Erfahrung im Sekretariat, am Empfang, im Backoffice oder im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung

• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich

• Kurze Kommunikationswege

• Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team

• Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber

• Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsküche, Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Dienstbekleidung des Oö. Landes-Feuerwehrverbandes, 2 zusätzliche freie Arbeitstage (24.12. & 31.12.)

Gehalt

Es erwartet Sie ein Einstiegsgehalt ab € 2.897,50 (Oö. Gehaltsgesetz 2001 LD 18/1). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt gemäß den gesetzlichen Möglichkeiten und erhöht die Gehaltsstufe.